Tugas Aplikasi Komputer

1. Cara membuka microsoft ecxel

• Klik start
• Klik all program
• Microsoft Office
• Microsoft Office Ecxel

2.  Tampilan dan tata letak Microsoft Office Excel 2010

3.  Hal yang harus di lakukan sebelum memulai mengetik

• Mengatur ukuran kertas
• Klik menu page layout (tata letak halaman)
• Klik ukuran kertas yang sesuai

                                         

• Mengatur orientasi kertas (kertas berdiri atau miring)
• Klik menu page layout (tata letak halaman)
• Klik orientasi dan pilih potret atau lanscape

                                   

• Mengatur batas tulisan
• Klik menu page layout (tata letak halaman)
• Klik margin pilih atau atur batas penulisan

  

4.  Cara menggabungkan sel

• Blog kolom yang akan kita gabungkan
• Klik icon marger and center

5.  Cara membuat border

• Pertama kita blok kolom yang akan di buat border
• Klik icon border

6.  Mengatur margin

• Klik menu page layout
• Klik margin (untuk menentukan batas pngetikan)
• Klik page setup
• Klik ok

                              

7.  Memformat sel

• Blok sel yang akan di format
• Klik menu format cell

                         

8.  Menyisipkan gambar

• Pilih menu insert
• Klik button clip art
• Pilih gambar yang diinginkan
• Klik Ok

                         

9.  Menyisipkan baris, cell atau kolom

• Tunjukan mana cell yang akan disisipkan
• Lalu blok kolom atau baris sebanyak yang kita inginkan
• Klik menu insert row/column

10. Mengurutkan data

• Blok data yang akan diurutkan
• Klik menu Data lalu Data short
• Pilih model pngurutan yang diinginkan
• Ascending mengrutkan data dari data terkecil
• Descending mengurutkan data dari data terbesar

                                 

MAIL MERGE

            Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

            Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

contoh dalam pembuatan surat berikut ini,
Perlunya menggunakan mail merge adalah dalam penulisan surat lebih efisien waktu

,


Ssetelah selesai dalam pembuatan master file maka kita mebuat file  yg akan disatukan dengan file surat tersebut

 

Setelah mebuat file tsb kita melakukan langkah sbg berikut

1. 
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
   
   
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
   
5. 
6. Pilih Use the current document kemudian klik Next
   
   

setelah melakukan hal-hal tersebut maka didapati hasil seperti

dan contoh dari hasil tersebut :

penggunaan sorting dan tabel ms.excel

Sorting Data

Sort data atau pengurutan data adalah sebuah bagian dari analisis data. Anda mungkin ingin sort nama-nama karyawan anda berdasarkan urutan nama dari A ke Z. Menampilkan nilai penjualan dari penjualan tertinggi ke penjualan terendah. Dalam Microsoft Excel 2010 ini anda bisa sort menggunakan data yang anda miliki, lalu sort dari atas ke bawah atau sebaliknya. Anda bisa juga sort berdasar pada warna huruf, warna cell dan icon.
Pengurutan data ini membantu anda memudahkan untuk melihat dan mengerti data, mencari data yang anda inginkan dan yang pasti akan lebih efektif untuk pengambilan keputusan.
Catatan. Untuk mencari data yang memiliki 10 penjualan tertinggi, anda tidak bisa menggunakan sort, anda harus menggunakan Filter.

1. SORT TEXT

1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda harus menempatkan kursor dalam sebuah kolom, dimaksudkan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tersebut. Yang secara otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan dengan pengurutan yang anda buat. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah text!!!
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini:

• Untuk mengurutkan dari besar ke kecil (ascending), klik Sort A to Z.
• Untuk mengurutkan dari kecil ke besar (descending), klik Sort Z to A.

Berikut contoh pengurutan data pada kolom Sales

Sebuah tabel sebelum di Sort

Sebuah tabel setelah di Sort

Seperti dapat anda lihat pada 2 gambar di atas, bahwa pengurutan dalam contoh ini mengurutkan berdasarkan Sales. Sehingga setelah diurutkan, nama Sales pada record pertama adalah Ade dan record terakhir adalah Lala.

2. SORT ANGKA (NUMERIK)

1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah angka!!!
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini:

• Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi, klik Sort Smallest to Largest.
• Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah, klik Sort Largest to Smallest.

3. SORT TANGGAL DAN WAKTU

1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah tanggal atau waktu!!!
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini:

• Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke terbaru, klik Sort Oldest to Newest.
• Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke terdahulu, klik Sort Newest to Oldest.

4. SORT WARNA, WARNA HURUF DAN ICON

Jika anda secara manual memberikan format pada sebuah data, baik itu format warna cell, warna huruf, dan pemberian icon. Atau mungkin anda memberikan sebuah conditional formatting. Anda bisa menggunakan sort jika data anda memiliki format tersebut.

1. Anda bisa menempatkan kursor dimana saja dalam sebuah tabel.
2. Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Custom Sort.
3. Akan menampilkan kotak dialog Sort.
   • Di bawah Column, pada kotak Sort by, pilih panah drop down untuk memilih kolom yang akan anda sort.
   • Di bawah Sort On, pilih type dari sort, anda bisa memilih:

             i. Untuk sort berdasarkan warna cell, pilih Cell Color, lalu pilih warnanya.
            ii. Untuk sort berdasarkan warna huruf, pilih Font Color, lalu pilih warnanya.
           iii. Untuk sort berdasarkan icon set, pilih Cell Icon, lalu pilih warnanya.

3. Di bawah Under, pilih berdasarkan apa yang anda sort.

• Pilih warna yang akan anda urutkan, dan pilih On Top atau On Bottom.

4. Klik OK.

Contoh.
Di bawah ini ada sebuah tabel yang diberikan conditional formatting pada kolom unit. Dalam scenario ini anda akan mengurutkan Unit untuk menghasilkan icon-icon panah keatas warna hijau berada di paling atas tabel.

Tabel yang memiliki conditional formatting pada kolom Unit

Pengaturan pada kotak dialog Sort (Custom Sort)

Tabel yang memiliki conditional formatting setelah diberikan sort

Hal yang harus anda ketahui ketika bekerja dengan Sort

1. Normalkan hide kolom atau row. Sebelum anda melakukan sort, pastikan bahwa anda sudah menormalkan kolom atau baris yang anda sembunyikan.
2. Biasakan memiliki kolom Header dalam satu baris. Jika anda memiliki beberapa baris untuk judul dari kolom, lalu menempatkannya dalam 2 cell, pastikan bahwa judul/header tersebut hanya dalam 1 cell saja. Aktifkan Wrap Text.

POWER POINT

Pengertian Power Point

Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoranmereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa programlainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk presentasi.PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, 

yakni sebagai berikut:

Operasi Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,objek teks,grafik ,video,suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapahalaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi  yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno,akibat munculnya perangkat lunak  komputer yang mampu mengolah presentasisemacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalamlayar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web)

Tujuan power point

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebutadalah sebagai berikut:

1.Menginformasikan:

presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepadaorang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secaradetail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.

2.Meyakinkan

: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksidan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangikeyakinan orang atas presentasi yang diberikan.

3.Membujuk 

: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusunsecara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orangmerasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.

4.Menginspirasi

: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.

5.Menghibur

: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orangmelalui informasi yang diberikan.PowerPointmerupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi.PowerPointdapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi.PowerPointsebagai pendukung presentasimisalnya adalahPowerPointsebagai alat bantu visual dalam presentasi oral.PowerPointdapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam inidapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atauvideoyang dimainkan padasaat presentasi.

 Sejarah Power Point

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Manfaat dan Keunggulan Power Point

1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual presentasi Anda.
   Hemat waktu dan uang dengan menerapkan efek foto yang canggih tanpa menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto Anda menjadi menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik seperti kabur, kuas, dan cat air.
2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu giliran Anda.
   PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring, Anda dapat sekaligus mengedit presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. Anda juga dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan Anda untuk melihat ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dengan Anda dan mudah memulai percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint. 2
3. Menambah pengalaman video pribadi.
    Embed dan mengedit file video langsung dalam PowerPoint 2010. Mudah memangkas video Anda untuk hanya menampilkan bagian-bagian yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu Anda dengan cepat menangkap perhatian audiens.
4. Bayangkan just-in-time show dan katakan.
   Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint 2010 Anda dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi Anda di Web. Audiens Anda melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum menginstal PowerPoint. Anda juga dapat mengubah presentasi Anda ke dalam sebuah video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui e-mail, melalui Web, atau di DVD.
5. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi dan lebih banyak perangkat.
   Postingkan presentasi Anda online dan kemudian akses, lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone.4 Anda yang berbasis Windows. Dengan PowerPoint 2010, Anda dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
   Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas pengalaman PowerPoint Anda ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda melalui PowerPoint Web App ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah. 3
   
   Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Tinggal saat ini dan segera ambil tindakan bila perlu menggunakan versi mobile yang disempurnakan PowerPoint khusus cocok untuk smartphone Anda. 4
   
   
6. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan pemandangan grafis.
   Anda tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ® layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi, daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa klik.
7. Memikat audiens Anda dengan transisi baru dan peningkatan animasi.
   PowerPoint 2010 penawaran baru, transisi slide yang dinamis dan animasi efek yang terlihat seperti grafik yang Anda lihat di TV. Mudah diakses, dilihat, diterapkan, disesuaikan, dan untuk mengganti animasi. Anda juga dapat menggunakan Painter Animasi baru untuk dengan mudah menyalin Animasi dari satu objek yang lain.
8. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih efektif.
   Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak hanya satu bagian dari slide.
9. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
   PowerPoint 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan tampilan menu file tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan presentasi Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan Ribbon, Anda dapat mengakses perintah favorit Anda bahkan lebih cepat dengan customizing tab atau Anda membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya kerja Anda.
10. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa monitor.
    PowerPoint 2010 memberi Anda jendela yang benar-benar terpisah untuk setiap presentasi yang Anda buka. Jadi, Anda dapat melihat dan mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada monitor yang terpisah.

BANGKIT JAUHARI (12.12.0128) SI12C

Internet dan Blog

Pengertian Internet

Internet (kependekan dari interconnection-networking) secara harfiah ialah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Manakala Internet (huruf 'I' besar) ialah sistem komputer umum, yang berhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol). Rangkaian internet yang terbesar dinamakan Internet. Cara menghubungkan rangkaian dengan kaidah ini dinamakan internetworking.

Sejarah Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET (Advanced Research Project Agency Network), di mana mereka mendemonstrasikan bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.

Proyek ARPANET merancang bentuk jaringan, kehandalan, seberapa besar informasi dapat dipindahkan, dan akhirnya semua standar yang mereka tentukan menjadi cikal bakal pembangunan protokol baru yang sekarang dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

Tujuan awal dibangunnya proyek itu adalah untuk keperluan militer. Pada saat itu Departemen Pertahanan Amerika Serikat (US Department of Defense) membuat sistem jaringan komputer yang tersebar dengan menghubungkan komputer di daerah-daerah vital untuk mengatasi masalah bila terjadi serangan nuklir dan untuk menghindari terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan.

Pada mulanya ARPANET hanya menghubungkan 4 situs saja yaitu Stanford Research Institute, University of California, Santa Barbara, University of Utah, di mana mereka membentuk satu jaringan terpadu di tahun 1969, dan secara umum ARPANET diperkenalkan pada bulan Oktober 1972. Tidak lama kemudian proyek ini berkembang pesat di seluruh daerah, dan semua universitas di negara tersebut ingin bergabung, sehingga membuat ARPANET kesulitan untuk mengaturnya.

Pengertian Blog dan Cara Pembuatannya

Blog adalah jenis situs web yang biasanya disusun dalam urutan kronologikal(urutan waktu kejadian) dari yang terbaru(postingan terbaru) di bagian atas halaman utama(homepage) menuju ke postingan paling lama kebawah. Blog seringkali ditulis oleh seseorang dan diupdate secara berkala. Blog seringkali dtulis dengan satu topik khusus, seperti fotografi, spiritualitas, resep, diary pribadi, hobi, dan masih banyak lagi meskipun juga banyak yang mencampur adukkan topik pembahasannya. Blog seringkali mempunyai beberapa fitur untuk memudahkan kita sebagai pembaca dalam berkunjung atau mencari informasi tentang isi blog tersebut. JIka kita ingin membuat blog pada Blogger, maka kita harus membuat akun di Google. Kenapa Google? Karena Google dan Blogger adalah milik perusahaan yang sama. Akun Google bisa anda gunakan untuk masuk ke fasilitas Blogger atau fasilitas Google lainnya, termasuk ke Blogger atau Blogspot.

 Berikut adalah langkah-langkahnya; 

1.     Ketikkan www.gmail.com 

2.     Isi data yang diminta sesuai permintaan. Data tersebut adalah Nama Depan, Nama Belakang, Nama Login yang Diinginkan, Buat Sandi, Masukkan Kembali Sandi, Pertanyaan Rahasia, Jawaban (pertanyaan rahasia anda), Email Pemulihan (boleh kosong), Lokasi, dan Verifikasi Kata. Dalam mengisi data jangan terburu-buru agar tidak terjadi kesalahan.

3.     Tekan Saya Menerima. Buat Akun Saya. 

Setelah selesai membuat akun pada Google, maka sekarang kita akan memulai membuat blog.

 1.     Ketikkan www.blogger.com pada address bar.

 2.     Isi Nama Pengguna (Email) dan Kata Sandi anda.

3.     Tekan Masuk.

4.     Anda akan dibawa ke Dasbor Blogger. 

5.     Tekan Buat Blog (di sudut kanan atas, di bawah Bahasa) untuk membuat blog anda.

 6.     Beri nama blog anda, berisi Judul Blog, Alamat Blog (url) dan Verifikasi Kata.

   Sekian langkah-langkah membuat blog dari saya, semoga dapat bermanfaat untuk para pembaca :)  

Gusti Putra Rahmawan ( 12.12.0132)